個人情報保護指針 >> 個人情報に関する公表事項


個人情報に関する公表事項




1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社 知識計画は、本人様から直接取得した個人情報、又はクライアントを通じて取得した本人様の個人情報について、 次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。本人様から直接、書面に記載された個人情報を取得する際には、別途 書面上に利用目的を明示いたします。

個人情報の種類 利用目的
受託業務を通じて取得する各種の個人情報 当社と委託業務元との契約に基づく目的の範囲内においてのみ利用します。
採用応募者情報(※) 弊社基準による人材の採用判断及び判断結果のご連絡のため
在職者情報(※) 人事労務(福利厚生含む)、賃金管理、健康管理、セキュリティ管理の各業務および業務上の連絡のため
退職者情報(※) 法定で定める退職者の人事労務業務(福利厚生含む)および懇親等の必要に応じた連絡のため
取引先情報(※) 弊社とのお取引のご連絡や、儀礼としてのご挨拶のため
お問い合わせの情報(※) お問い合わせ内容に対する連絡のため


2.開示対象個人情報に関する利用目的
開示対象個人情報の利用目的は、上記1.のうち(※)となります。開示対象個人情報については、下記3.以降の手続きに従って、開示等の求めにすみやかに対応いたします。

3.「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項および個人情報に関する苦情・相談に関する事項

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は提供停止(以下、「開示等」という)のお問い合わせおよび、 個人情報に関する苦情・相談については、


個人情報問合せ窓口(Tel:03-5397-5181) [受付時間:平日10:00〜17:00])



にて承ります。当社の他の部署ではお受けできかねます。なお、開示等の求めにつきましては、体系化され検索が可能な個人情報であって本人様からの開示等の求 めに対して個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、提供停止の全てに応じる権限を有している開示対象個人情報に限定して います。

@個人情報の開示等をご請求される皆さまは、個人情報保護ご相談窓口に開示「個人情報お問合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。
Aお送りいただくもの
当社保有の個人情報が皆さまの情報であることを示す資料として、下記の書類をご提出ください。


【本人からの申請の場合】
(i) 当社指定の個人情報お問合せ申請書
(ii) お客様の本人確認書類(下記のいずれかをコピー)※
・運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面も必要)
・パスポート
・健康保険証(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方)
(iii) 次の場合につき郵便小為替 1000円(手数料として)
・個人情報利用目的の通知
・個人情報の開示

【代理人による申請の場合】
@未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合
(i) 当社指定の個人情報お問合せ申請書
(ii) 法定代理権を証する書類
(iii) 代理人の本人確認書類(下記のいずれかをコピー)※
・運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面も必要)
・パスポート
・健康保険証(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方)
(iv) 次の場合につき郵便小為替 1000円(手数料として)
・個人情報利用目的の通知
・個人情報の開示

A本人の委任を受けた任意代理人の場合
(i) 当社指定の個人情報お問合せ申請書
(ii) 委任状
(iii) 代理人の本人確認書類(下記のいずれかをコピー)※
・運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面も必要)
・パスポート
・健康保険証(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方)
(iv) 次の場合につき郵便小為替 1000円(手数料として)
・個人情報利用目的の通知
・個人情報の開示


※本人確認書類にて、当社に提供した以外の個人情報、本籍や健康情報などの情報、家族の方の情報が含まれている場合は、お客様にて判別できないように予め塗りつぶしてください。

Cお送り先
〒166-0004 東京都 杉並区阿佐ヶ谷南3−37−13 大同マンション505
    株式会社知識計画 個人情報保護ご相談窓口

D当社では、開示等の請求に対しては、当該個人情報を保有するときは、お送りいただいた「個人情報お問合せ申請書」と添付資料に基づいて、皆さまとの同一性を た上で、速やかに対応いたします。また、開示等の請求に対し、当社が当該の個人情報を保有しない場合、あるいは、その他法定の理由により対応できない場合は、その旨をお知らせいたします。

E開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」 開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後1年間保存し、その後、廃棄させていただきます。

(*)当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
当社の商品・サービスに関するお問合せは
 03-5397-5181
にお願いいたします。


  平成20年10月 1日 制定
平成24年 2月22日 改訂
平成26年 2月17日 改訂
平成26年 5月 9日 改訂
平成28年 5月 2日 改訂
株式会社 知識計画
個人情報保護管理者
       石井 聡