個人情報保護方針

株式会社知識計画(以下「当社」という)はホームページ制作、システム開発、サーバ提供を統合した
Webプロデュース事業を通じ、多くのお客様の個人情報を取扱います。そこで、みなさまから信頼される会社 として健全な業務運営を行なう上で個人情報保護に真剣に取り組むことが重要であると考えています。
そこで、この個人情報保護方針に基づき、JIS Q 15001:2006(個人情報保護マネジメントシステム規格)の要求事項に 適合した個人情報保護のための規則及び社内体制を策定し、「個人情報保護マネジメントシステム」を確立して、 万全の体制のもとで適切な個人情報の取扱いに取り組みます。


1.当社が保護する個人情報について

個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号などに よって特定の個人を識別できるもの(その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合するこ とができ、それによって特定の個人を識別できるものを含みます)をいいます。


2.個人情報の取得・利用・提供について

当社は、取得した個人情報は、取得目的の範囲内のみで利用し、取得目的外の利用はいたしません。個人情報を 本人の同意なくして第三者に提供いたしません。これを徹底するため、当社の社内規程により、取得・利用・提供 について定めるほか、個人情報保護管理者によるこれら規程の運用確認、社内の内部監査を実施いたします。


3.法令等の遵守について

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」の運営にあたり、個人情報保護法及び同法関連ガイドラインを はじめとし、個人情報の取扱いに関する諸法令,国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護に努力し てまいります。

4.個人情報保護のための安全対策の実施について

当社は、個人情報の取扱いに際しては、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の防止を徹底するため事業所 の入退出管理、コンピュータシステム上の安全対策などのほか、次の各種の措置を講じ、適切かつ合理的なレベルの 安全対策を導入することで皆様の個人情報保護に努め、適切な管理を実施します。

(1) 委託先の管理
業務上、個人情報を第三者に委託する場合は、当社規定の基準に適合した個人情報保護のための安全性を備えることを 確認した委託先に限定します。
(2) 提供
当社が業務の必要上個人情報を第三者に提供する場合は、厳格な社内承認のもと、本人の同意を得て提供します。
(3) 社員等の監督
個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、全社をあげて個人情報保護を推進しています。当社の社員等 一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には十分な注意を払います。
(4) 是正・予防措置
個人情報の取り組みを適時是正し、個人情報の事故を未然に防止するため、管理事項の定期点検とともに内部監査及び 外部監査を実施します。
また万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上、事故の原因 を分析し、再発を予防する措置を講じます。

5.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、対応窓口として「個人情報お問合せ窓口」を設置し、 速やかに対応を行います。
また、苦情、相談等に基づき、「個人情報保護マネジメントシステム」の改善に努めます。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関し常に最善の体制を確立していきます。
そのため当社の経営環境を鑑み、「個人情報保護マネジメントシステム」の運用の確認、監査し、外部の意見などに 基づいて定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的に改善を行います。

当社は、以上の方針のもと個人情報を保護することを宣言いたします。

 
 
制定日平成20年10月1日
改訂日平成26年1月25日
平成28年5月 2日
株式会社 知識計画
代表取締役社長 小川 唯史
 
【個人情報お問合せ窓口】
電話:03-5397-5181
(平日10:00-17:00)
Eメール:
 
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